Как отменить или перенести встречу на английском

Отмена встречи на английском — это три обязательных элемента: короткое сожаление, факт, новое время. Пропустите третий — и отмена прочитается как потеря интереса. Длинные объяснения причины при этом не нужны, они скорее вредят.

Перенести

Фраза	Перевод и когда уместна
Sorry, something's come up — could we reschedule?	Извините, кое-что возникло. Можем перенести?
Would it be possible to move our call to Thursday?	Возможно ли перенести наш звонок на четверг?
I need to push our meeting by an hour — does that work?	Нужно сдвинуть встречу на час. Подойдёт?
Can we find another slot this week?	Найдём другое окно на этой неделе?
Apologies for the short notice.	Извините, что предупреждаю поздно.

Отменить совсем

Фраза	Перевод и когда уместна
I'm afraid I'll have to cancel tomorrow.	Боюсь, придётся отменить завтрашнюю встречу.
Let's call it off for now and regroup next week.	Давайте пока отменим и вернёмся к этому на следующей неделе.
I don't think we need this meeting — I'll send an update instead.	Думаю, встреча не нужна, пришлю апдейт письмом.
Sorry to do this last minute.	Извините, что в последний момент.
I'll follow up in writing so we don't lose time.	Продублирую письменно, чтобы не терять время.

Сдвинуть на конкретное время

Фраза	Перевод и когда уместна
Could we push it back an hour? Say, 3 p.m. instead of 2?	Можем сдвинуть на час позже? Скажем, на 15:00 вместо 14:00?
Could we move it up an hour — would 1 p.m. work?	Можем сдвинуть на час раньше — 13:00 подойдёт?
Would half an hour later work for you?	Вам подойдёт на полчаса позже?
Same day, just two hours later — does that suit you?	Тот же день, просто на два часа позже — вас устроит?
Let's move it to Thursday, same time.	Давайте перенесём на четверг, в то же время.

Опоздать или выйти раньше

Фраза	Перевод и когда уместна
I'm running about ten minutes late.	Я опаздываю минут на десять.
Start without me, I'll join shortly.	Начинайте без меня, скоро подключусь.
I'll have to drop off at half past.	Мне придётся отключиться в половине.
I've got a hard stop at three.	У меня жёсткий лимит до трёх.
Sorry I'm late — traffic.	Извините за опоздание, пробки.

Ответить на чужую отмену

Фраза	Перевод и когда уместна
No problem at all — let's find another time.	Совсем не проблема, найдём другое время.
These things happen.	Бывает.
Thanks for letting me know.	Спасибо, что предупредили.
Does next Tuesday suit you?	Следующий вторник подойдёт?
No rush — just ping me when you're free.	Не срочно, напишите, когда освободитесь.

Нюансы, о которые спотыкаются русскоязычные

«Something's come up» — универсальная и полностью приемлемая причина. Детали не требуются: попытка подробно оправдаться скорее выглядит подозрительно.
«Hard stop» — время, после которого вы обязаны уйти. Сказать «I've got a hard stop at three» в начале встречи считается вежливостью, а не грубостью.
«Short notice» — предупреждение незадолго до события. «Apologies for the short notice» — почти обязательная формула, если отменяете менее чем за сутки.

Фразы запоминаются, когда их произносишь

Прочитать список — полдела: в разговоре нужная фраза вылетает, только если её проговорить вслух. Софи, голосовой ИИ-тьютор Langly, отыграет с вами эту ситуацию: отвечает мгновенно, поправляет ошибки и не осуждает. Первые сессии бесплатно.

Проговорить эти фразы с ИИ

Частые вопросы

Reschedule или postpone?

«Reschedule» — перенести на конкретное новое время, «postpone» — отложить без даты. В рабочей переписке чаще нужен первый.

Нужно ли объяснять причину отмены?

Нет. «Something's come up» достаточно с коллегами и клиентами. Причина обязательна только там, где от неё зависит решение.

Как отменить встречу с клиентом?

Обязательно с новым временем и лёгкой компенсацией внимания: «Apologies for the short notice — would Thursday 10 or 3 work? I'll send a short update in the meantime».

Как попросить перенести встречу на час позже или раньше?

Позже — «Could we push the meeting back an hour?», раньше — «Could we move it up an hour?». Эти идиомы американские и легко путаются (move up = РАНЬШЕ); в Британии те же смыслы передают через put back (позже) и bring forward (раньше). Безошибочный вариант, который поймут везде: назвать час — «Any chance we could start at 4 instead of 3?».

Перенеси встречу на час позже — как сказать вежливо?

Could we push the meeting back an hour? — стандартная просьба. Мягче: Would it be possible to move our meeting one hour later? Запомните пару: push back — позже, move up — раньше, их часто путают.